Thực tập sinh nhân sự (HR Intern) là một vị trí thực tập dành cho sinh viên hoặc người mới tốt nghiệp muốn tích lũy kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nguồn nhân lực. Thực tập sinh nhân sự thường làm việc dưới sự giám sát của các chuyên viên nhân sự hoặc quản lý nhân sự để hỗ trợ các hoạt động liên quan đến quản lý và phát triển nguồn nhân lực trong tổ chức.
Mô tả công việc của thực tập sinh nhân sự:
- Hỗ trợ quy trình tuyển dụng:
- Tham gia vào việc đăng tin tuyển dụng trên các trang mạng xã hội và website việc làm.
- Sàng lọc hồ sơ ứng viên, lên danh sách những ứng viên phù hợp.
- Hỗ trợ trong việc sắp xếp lịch phỏng vấn và liên lạc với ứng viên.
- Quản lý hồ sơ nhân sự:
- Cập nhật và duy trì cơ sở dữ liệu hồ sơ nhân viên.
- Hỗ trợ trong việc tổ chức tài liệu và hồ sơ nhân sự.
- Hỗ trợ đào tạo và phát triển:
- Tham gia vào việc tổ chức các chương trình đào tạo cho nhân viên mới.
- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu và thiết bị cho các buổi đào tạo.
- Tham gia vào các hoạt động chăm sóc nhân viên:
- Hỗ trợ trong việc tổ chức các sự kiện nội bộ, như tiệc sinh nhật, ngày hội thể thao, hoặc các hoạt động gắn kết đội nhóm.
- Thu thập phản hồi từ nhân viên về môi trường làm việc và các hoạt động nội bộ.
- Hỗ trợ công việc hành chính:
- Thực hiện các công việc hành chính như nhập dữ liệu, quản lý tài liệu và văn bản liên quan đến nhân sự.
- Giúp đỡ trong việc trả lời các câu hỏi của nhân viên về chính sách và quy trình nhân sự.
- Nghiên cứu và phân tích:
- Thực hiện các nghiên cứu nhỏ về xu hướng nhân sự hoặc các vấn đề liên quan đến quản lý nguồn nhân lực.
- Phân tích dữ liệu nhân sự và báo cáo kết quả cho quản lý.
Kỹ năng cần thiết cho thực tập sinh nhân sự:
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Khả năng làm việc nhóm và độc lập.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian.
- Kiến thức cơ bản về luật lao động và các quy định liên quan đến nhân sự.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Vị trí thực tập sinh nhân sự không chỉ giúp các bạn sinh viên có cơ hội học hỏi và phát triển kỹ năng mà còn giúp các công ty tìm kiếm những nhân viên tiềm năng cho tương lai.
