Thực tập sinh là gì? Công việc và mức lương của thực tập sinh

1. Thực tập sinh là gì?

Thực tập sinh là những cá nhân tham gia vào môi trường làm việc thực tế tại các doanh nghiệp nhằm học hỏi và tích lũy kinh nghiệm về ngành nghề mà họ đã được đào tạo tại trường lớp. Thực tập sinh thường là sinh viên mới tốt nghiệp hoặc sinh viên năm cuối. Mặc dù không phải là công việc chính thức, vị trí này mang lại cơ hội làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, giúp tích lũy kinh nghiệm quý báu. Thực tập sinh thường hỗ trợ các công việc khác nhau trong công ty theo sự hướng dẫn của doanh nghiệp. Đây là môi trường cạnh tranh cao, đòi hỏi ứng viên phải có nền tảng kiến thức vững chắc. Thực tập sinh áp dụng kiến thức đã học vào thực tế công việc, từ đó phát triển kỹ năng và hiểu biết sâu rộng hơn về ngành nghề của mình.

2. Kỹ năng quan trọng của thực tập sinh nhân sự

Thực tập sinh nhân sự cần phát triển một số kỹ năng quan trọng để hỗ trợ hiệu quả cho bộ phận nhân sự trong doanh nghiệp:

• Sàng lọc ứng viên qua hồ sơ: Thực tập sinh có cơ hội luyện tập khả năng sàng lọc hồ sơ khi công ty có nhiều ứng viên. Họ cần học cách đọc nhanh các CV/resume và chọn ra những hồ sơ sáng giá nhất cho từng vị trí công việc. Việc kiểm tra kết quả với cấp trên và học hỏi từ kinh nghiệm của các đồng nghiệp giúp thực tập sinh cải thiện kỹ năng này.
• Học quy trình và kỹ năng phỏng vấn: Mặc dù thực tập sinh thường không trực tiếp phỏng vấn ứng viên do thiếu kinh nghiệm, họ có thể tham gia với tư cách ghi chép hoặc dự thính các buổi phỏng vấn. Điều này giúp họ học được cách đặt câu hỏi, quan sát và phản hồi ứng viên, cũng như hiểu rõ quy trình phỏng vấn chuyên nghiệp.
• Thỏa thuận lương và đàm phán các điều khoản lợi ích: Một thử thách lớn trong nghề tuyển dụng là thuyết phục ứng viên chấp nhận mức lương và lợi ích không như kỳ vọng ban đầu. Thực tập sinh có thể học cách đàm phán và thỏa thuận trong những tình huống này, đặc biệt khi quỹ lương và chính sách đãi ngộ của doanh nghiệp không dễ thay đổi.

3. Các công việc cụ thể của thực tập sinh

Công việc của thực tập sinh có thể khác nhau tùy theo lĩnh vực hoạt động của công ty. Thông thường, trong thời gian đầu, thực tập sinh sẽ làm quen với văn hóa làm việc của công ty và thực hiện một số công việc cơ bản như photo tài liệu, sắp xếp chứng từ. Sau đó, họ sẽ được giao những nhiệm vụ mang tính chuyên môn hơn, chẳng hạn như:

• Lưu trữ giấy tờ, hợp đồng, tài liệu: Thực tập sinh cần lưu trữ các tài liệu một cách logic và có hệ thống.
• Trực điện thoại và trả lời thắc mắc của khách hàng: Họ có thể trực điện thoại, giải đáp thắc mắc của khách hàng và cung cấp thông tin cần thiết cho công ty.
• Chuẩn bị phòng họp: Thực tập sinh có thể chuẩn bị phòng họp cho các cuộc họp sắp diễn ra, đảm bảo mọi thứ sẵn sàng và đúng yêu cầu.
• Hỗ trợ nhân sự trong các cuộc họp: Họ có thể hỗ trợ chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp, tìm kiếm dữ liệu tham khảo, và tham gia trình chiếu powerpoint.
• Viết báo cáo hàng ngày: Thực tập sinh được hướng dẫn cách viết báo cáo hàng ngày và gửi lên hệ thống của công ty.

4. Mức lương của thực tập sinh nhân sự

Mức lương của thực tập sinh nhân sự có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm quốc gia, vị trí, công ty và ngành nghề. Thông thường, mức lương của thực tập sinh nhân sự thấp hơn so với nhân viên chính thức, vì thực tập sinh nhân sự thường đang trong quá trình học hỏi và tích lũy kinh nghiệm.

Trong một số trường hợp, thực tập sinh nhân sự có thể nhận được một khoản tiền trợ cấp hoặc mức lương cơ bản. Mức lương này có thể thỏa thuận trực tiếp với công ty hoặc được xác định bởi các quy định pháp luật và chính sách của quốc gia và ngành nghề.

Thông thường mức lương trung bình cho vị trí này khoảng từ 3- 4 triệu đồng. Tuy nhiên để biết rõ hơn thông tin chính xác về mức lương của thực tập sinh nhân sự, bạn nên tìm hiểu và tham khảo thêm từ các nguồn đáng tin cậy như các trang web việc làm, báo cáo thị trường lao động và trò chuyện với những người đã từng thực tập trong lĩnh vực nhân sự.

Ngoài ra, thực tập sinh nhân sự có thể tham gia vào nhiều công việc khác nhau trong lĩnh vực quản lý nhân sự, như hỗ trợ quá trình tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân viên, quản lý dữ liệu nhân sự, và hỗ trợ xây dựng chính sách nhân sự.

——–

Thực tập sinh nhân sự là người góp phần giữ vai trò quan trọng trong bộ phận nhân sự của doanh nghiệp. Họ đi từ những bước cơ bản nhất trong lĩnh vực nhân sự thông qua các công tác hỗ trợ việc tuyển dụng, đào tạo, quản lý dữ liệu và xây dựng chính sách. Nhờ vào kinh nghiệm và sự học hỏi trong quá trình thực tập, họ đã phát triển kỹ năng giao tiếp, quản lý dự án và phân tích dữ liệu ngày một thuần thục hơn. Điều này giúp họ ngày càng xây dựng được nền tảng vững chắc trong lĩnh vực nhân sự và tiến tới sự nghiệp quản lý nhân sự trong tương lai.