HR (Nhân sự) trong doanh nghiệp chịu trách nhiệm trực tiếp trong việc quản lý việc trả lương, thưởng và các phúc lợi khác cho nhân viên. Ngoài ra, họ còn thực hiện việc tuyển dụng, đảm bảo nội quy lao động, phát triển nhân sự, giữ chân nhân viên và giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự.
Quy trình tuyển dụng của bộ phận HR
Quy trình tuyển dụng của bộ phận HR thường bao gồm các bước sau:
Xác định nhu cầu tuyển dụng:
Xác định vị trí cần tuyển dụng dựa trên nhu cầu của công ty.
Phân tích công việc và xác định yêu cầu cụ thể cho vị trí đó.
Chuẩn bị mô tả công việc (JD):
Soạn thảo mô tả công việc chi tiết, bao gồm nhiệm vụ, trách nhiệm và yêu cầu cần thiết.
Đăng tuyển:
Đăng tin tuyển dụng lên các kênh tuyển dụng như website công ty, các trang tuyển dụng trực tuyến, mạng xã hội và các kênh khác.
Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ:
Tiếp nhận hồ sơ ứng viên gửi về.
Sàng lọc hồ sơ dựa trên tiêu chí đã xác định trong mô tả công việc.
Phỏng vấn sơ bộ:
Liên hệ với các ứng viên tiềm năng để thực hiện phỏng vấn sơ bộ qua điện thoại hoặc video call.
Đánh giá sơ bộ khả năng và sự phù hợp của ứng viên.
Phỏng vấn chính thức:
Mời các ứng viên qua vòng sơ bộ đến phỏng vấn trực tiếp.
Tổ chức các vòng phỏng vấn với sự tham gia của bộ phận HR và các phòng ban liên quan.
Kiểm tra và đánh giá:
Có thể tổ chức các bài kiểm tra kỹ năng hoặc đánh giá năng lực của ứng viên.
Tham khảo ý kiến từ các bộ phận liên quan về ứng viên.
Quyết định tuyển dụng:
Tổng hợp kết quả phỏng vấn và đánh giá.
Đưa ra quyết định tuyển dụng và thông báo cho ứng viên được chọn.
Thương lượng và ký hợp đồng:
Thương lượng về lương, chế độ và các điều khoản khác với ứng viên.
Ký kết hợp đồng lao động.
Onboarding (Hội nhập):
Chuẩn bị các thủ tục cần thiết cho nhân viên mới.
Hướng dẫn và giúp đỡ nhân viên mới hòa nhập vào môi trường làm việc.
Quy trình này có thể thay đổi tùy theo yêu cầu và quy định của từng công ty.
