LÊ THỊ DIỆU

Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và giải quyết trong phạm vi thẩm quyền. Lưu trữ các dữ liệu, văn bản tài liệu, quản lý giấy tờ, hồ sơ, hợp đồng của công ty đảm bảo an toàn, bảo mật các dữ liệu nội bộ của công ty Tiếp nhận thông tin, giải quyết và sắp xếp nhân sự thay thế khi cần. Theo dõi và đảm bảo nhân sự hoàn thành tốt các nội quy nề nếp, văn hóa công ty. Soạn thảo các văn bản hành chính, hợp đồng, chứng từ và các văn bản, giấy tờ liên quan đến hoạt động của công ty. Thực hiện sắp xếp nhân sự cho các phòng ban, hội nhập, theo dõi nhân sự thử việc và tổ chức ký kết hợp đồng. Có kế hoạch tuyển dụng và tổ chức tuyển dụng ( Chiếm 40% khối lượng công việc) Lập kế hoạch, chương trình đào tạo hoặc liên hệ cơ sở đào tạo, làm thủ tục cho công nhân viên đi đào tạo, lưu bằng cấp, chứng chỉ đào tạo, đánh giá kết quả đào tạo, lưu hồ sơ đào tạo. Cập nhật thông tin nhân sự, lưu trữ hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên. Theo dõi và có báo cáo thường xuyên cho lãnh đạo về tình hình nhân sự. Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm….theo yêu cầu của Ban Giám Đốc và thực hiện các thủ tục liên quan. Lên kế hoạch và triển khai các chương trình kỷ niệm, sự kiện của công ty.

Nghiên cứu và làm việc trao đổi với tệp khách hàng cao cấp của công ty. Tìm hiểu về nhu cầu, mong muốn để đáp ứng đủ tiêu chí của khách hàng. Hiểu rõ và nắm bắt được tâm lí khách hàng để tư vấn về các dịch vụ, sản phẩm của công ty. Chăm sóc khách hàng mới và giữ mối quan hệ thân thiết với khách hàng cũ. Soạn thảo báo cáo về tiến độ khách hàng và giữa được mối quan hệ giữa khách hàng và công ty. Nhận feedback của khách và viết bài đánh giá quảng bá công ty trên page của công ty.