TRẦN THỊ HỒNG HẠNH

1. Phụ trách Nhân sự Thực hiển tuyển dụng các vị trí theo quy trình: tuyển dụng lọc CV, liên hệ phỏng vấn , thư mời nhận việc, hướng dẫn hội nhập nhân viên mới,.. Quản lý, lưu trữ và cập nhật đầy đủ các thông tin của CBNV trong hồ sơ CBNV. Theo dõi chấm công, nghỉ phép của cán bộ nhân viên. Tổng hợp ngày công, tính lương thưởng, các khoản trích theo lương hàng tháng cho cán bộ nhân viên. Thực hiện thủ tục bảo hiểm của người lao động: báo tăng, báo giảm và liên hệ trực tiếp với cơ quan BHXH giải quyết các vấn đề. Soạn thảo các văn bản, công văn, quyết định, hợp đồng, ...và các thủ tục giấy tờ liên quan đến CBNV Xây dựng một số quy trình như: tuyển dụng, thanh toán, sổ tay nhân viên,... 2. Phụ trách Hành chính Tiếp nhận, lưu trữ các công văn, biên bản, giấy tờ liên quan đến CBNV và hoạt động SXKD công ty. Liên hệ, làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp như: ban quản lý tòa, văn phòng phẩm,... Thanh toán các khoản đề nghị từ các phòng ban, lên kế hoạch chủ động thanh toán nhà cung cấp kịp thời Lên ý tưởng, kế hoạch cho các sự kiện nội bộ trong công ty (Du lịch,, liên hoan ăn uống, sinh nhật, picnic,...) Phụ trách theo dõi, mua bán và quản lý văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, cơ sở vật chất cho công ty. Thực hiện công tác hậu cần, mua sắm hành chính : Đón tiếp đối tác, khách hàng, setup phòng họp, chuẩn bị hoa quả, bánh kẹo, đồ lễ thắp hương, ... Một số công việc phát sinh khác theo sự chỉ đạo BGĐ như: Thủ tục tăng giảm vốn, chuyển nhượng cổ phần,..

Theo dõi, chấm công nghỉ phép, biến động về danh sách nhân sự lao động công ty. Làm bảng lương, các khoản trích theo lương cho toàn bộ CBNV trong công ty. Hỗ trợ tuyển dụng các vị trí ở các phòng ban theo yêu cầu BGD Thực hiện hậu cần công tác tuyển dụng như: Gửi mail thông báo lịch phỏng vấn, gọi điện trao đổi lịch phỏng vấn , hỗ trợ đón tiếp ứng viên, thư mời thử việc, ... Soạn thảo các văn bản, quyết định, hợp đồng liên quan đến lương thưởng của cán bộ nhân viên. Xây dựng một số quy trình hành chính nhân sự công ty như: Quy trình tuyển dụng, quy trình thanh toán, sổ tay nhân viên,.... Phụ trách kiểm soát các khoản thu chi nội bộ, lên kế hoạch dòng tiền hàng tháng. Phụ trách liên hệ về hợp đồng, thủ tục giấy tờ liên quan của các đối tác, khách hàng công ty. Lên kế hoạch, tổ chức triển khai các hoạt động nội bộ, điều phối và kết nối các phòng ban. Đề xuất các phúc lợi đảm bảo quyền lợi cho NLD ( BHXH, sinh nhật, liên hoan, dịp lễ tết, quà tặng 8/3, 20/10,....) Quản lý văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, cơ sở vật chất cho công ty. Hỗ trợ phòng ban khác, thực hiện các công việc phát sinh ngoài khác theo chỉ đạo BGĐ