TRẦN NGỌC ANH

- Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh trong việc chuẩn bị chào hàng, báo giá, hợp đồng cho khách hàng. - Nhận đơn hàng từ bộ phận kinh doanh gửi xuống bộ phận Kho xuất hàng và nhập đơn hàng trên phần mềm kho. - Thống kê công nợ khách hàng hằng tuần/tháng, đối chiếu với bộ phận kế toán công nợ. Tránh xảy ra hiện tượng nợ xấu, nợ lâu. - Lập kế hoạch tồn kho, kế hoạch cung cấp hàng hóa hằng tuần/tháng cho khách hàng. Đảm bảo đáp ứng tiến độ khách hàng yêu cầu, kiểm soát tốt việc phát hàng nội bộ hoặc vận chuyển đường bộ, đường hàng không. - Hoàn thiện các yêu cầu về chứng từ giao hàng( CO,CQ,...chứng từ liên quan khác) làm căn cứ để khách hàng thanh toán. - Hỗ trợ trực tiếp khách hàng khi cần thiết

- Thu thập báo giá theo yêu cầu. - Tìm kiếm các nhà cung cấp có tiềm năng và giá cả cạnh tranh. - Tổng hợp và sắp xếp các yêu cầu mua hàng và lên kế hoạch mua hàng cho các bộ phận. - Sắp xếp thời gian nhận hàng từ NCC , thông báo đến các bộ phận yêu cầu kiểm tra & xác nhận hàng. - Nhập dữ liệu nhận hàng từ NCC theo hóa đơn mua hàng lên phần mềm. - Tập hợp các chứng từ nhập và hóa đơn GTGT của các nhà cung cấp sau đó làm thanh toán trình kế toán đốc thúc công nợ.