Nguyễn Thị Hiền

Quản lý thiết bị văn phòng, Công cụ dụng cụ: - Lập kế hoạch mua hàng, Tạo đơn hàng, Theo dõi tiến độ mua, Phân bổ hàng theo kì cho các bộ phận và các dự án phát sinh - Trưởng nhóm điều phối các công việc của nhóm: đầu mối hướng dẫn các nhân sự thực hiện quy trình đặt hàng, giao hàng, cấp phát, kiểm kê và các phát sinh của mảng thiết bị VP– công cụ dụng cụ; - Rà soát các nội dung công việc của nhóm theo KPI của tháng/năm. - Thực hiện các nội dung thanh lý, xuất bán thiết bị văn phòng – Công cụ dụng cụ; - Làm báo cáo tổng hợp định kỳ tuần, tháng, quý, 6 tháng đầu năm và phát sinh theo yêu cầu của trưởng bộ phận Thanh toán các loại chi phí: - Công tác phí - Chi phí văn phòng: điện, nước, thuê nhà, VPP, Công đoàn… - Soạn thảo văn bản: Giấy giới thiệu, công văn, quyết định • Hỗ trợ phòng kinh doanh: báo cáo doanh thu, soạn hợp đồng, hồ sơ thanh toán, theo dõi hợp đồng, xuất nhập vật tư

• Hành chính: • Soạn thảo văn bản: tờ trình, quyết định, công văn, thông báo… • - Theo dõi, cấp phát và làm thanh toán Văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng • - Theo dõi quỹ và làm các thanh toán nhỏ lẻ, điện nước, bếp ăn và các chi phí khác • Nhân sự: • - Tiến nhận nhân viên mới, theo dõi thử việc, làm thẻ ATM, đăng kí mã số thuế, hợp đồng lao động • - Chấm công tính lương các bộ phận • - Theo dõi nghỉ việc, nghỉ phép • - Hướng dẫn cán bộ công nhân viên tham gia các chế độ bảo hiểm xã hội: tăng – giảm lao đông, thai sản, ốm đau, … • Kế toán: • - Làm khối lương thanh toán nhân công cho các tổ đội • - Làm danh sách ủy quyền, chia lương tổ đội • - Theo dõi và làm thanh toán các hợp đồng kinh tế khác.

• Nhân viên Nhân sự • Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chánh nhân sự: lưu các biểu mẫu trong máy, in các biểu mẫu và lưu trong bìa còng các biểu mẫu theo bộ phận, hàng tuần chủ động thông tin cho các bộ phận về tình hình sử dụng biểu mẫu, hàng tuần đi photo các biểu mẫu theo yêu cầu và tự làm thủ tục thanh toán. • Quản lý văn phòng phẩm của công ty: nhận các đề xuất VPP, lập đề xuất mua VPP 1 lần/tháng, cấp phát VPP theo yêu cầu, hàng tháng ràsoát lại số lượng VVP tồn, lập thẻ kho để theo dõi việc nhập, cấp phát VPP, tồn VPP. • Tiếp nhận hồ sơ nhân viên mới nhận việc. • Đánh máy, photocopy, bảo quản các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao. • Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đến. Phân loại và chuyển công văn, giấy tờ cho nhân viên giao nhận (hoặc tự chuyển) đến các bộ phận liên quan. Khi chuyển giao công văn, giấy tờ, yêu cầu người nhận ký vào sổ giao công văn. • Soạn thỏa ước lao động cho nhân viên trong thời gian thử việc, nhắc nhở nhân viên bổ sung hồ sơ đầy đủ theo nội quy công ty và quy định pháp luật. • Làm thủ tục đánh giá nhân viên sau quá trình thử việc, tiến hành ký kết hợp đồng và tham gia Bảo hiểm xã hội cho người lao động. • Thực hiện chấm công cho CNV, lập bảng tổng kết ngày công, công tăng ca, chuyển cho CNV ký tên, chuyển TP duyệt, tính lương cho nhân viên. • Quản lý nghỉ việc, nghỉ phép của CNV