ĐINH HUYỀN NHUNG

- Quản lý công tác Hành chính - Nhân sự 1. Quản trị Hành chính - Tổ chức và quản lý công việc hành chính; - Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện của công ty như: Các ngày trọng đại, nghỉ mát, sinh nhật, hiếu hỷ, thăm hỏi… - Quản trị công tác hành chính, lập, giám sát chi phí hành chính theo khung định mức VPP, công tác phí... - Quản trị công tác an ninh, vệ sinh, phòng chống cháy nổ; - Quản lý hệ thống thông tin, hồ sơ lưu trữ Công ty; - Thực hiện công tác đối nội, đối ngoại của Công ty mảng Hành chính nhân sự; - Tham gia đào tạo và phát triển nhân sự nhằm thúc đẩy mong muốn được tiếp cận những kỹ năng, kiến thức mới cho nhân sự cũng như giúp cho nhân sự hiểu rõ hơn về giá trị của văn hoá doanh nghiệp; - Xây dựng kế hoạch và tổ chức các hoạt động ngoại khoá cho nhân sự định kỳ và các dịp đặc biệt giúp gia tăng sự kết nối nhân sự, thúc đẩy tinh thần đoàn kết của các bộ phận; 2. Quản trị Nhân sự - Tổ chức quản lý, triển khai công tác tuyển dụng: Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng, lập kế hoạch tuyển dụng và tổ chức tuyển dụng (Đăng tuyển, lọc hồ sơ, phỏng vấn); - Triển khai đào tạo hội nhập và đánh giá quá trình hội nhập của nhân sự sau thử việc. - Tính lương, thưởng, BHXH, các chế độ phúc lợi cho người lao động; - Cùng Giám đốc xây dựng, phát triển hệ thống nội quy, quy chế và các quy trình làm việc. Giám sát việc thực hiện các quy chế; - Quản lý và điều chỉnh hệ thống biểu mẫu và hệ thống các văn bản pháp lý của công ty; - Kết hợp với các trưởng bộ phận trong công ty trong việc đánh giá, đào tạo nhân sự; - Thực thi các quyết định bổ nhiệm, bãi nhiệm, điều chuyển, khen thưởng, kỷ luật….nhân sự. Giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động; - Quản lý chung các công việc của phòng và chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về tình hình hoạt động của Phòng, quản lý nhân viên dưới như Lễ tân, tạp vụ về đào tạo, triển khai công việc; + Lên kế hoạch mua sắm tài sản, máy móc thiết bị công ty + Sắp xếp, lưu trữ hệ thống công văn đến - đi. + Quản lý con dấu, sắp xếp và lưu trữ các hợp đồng mua bán của công ty. + Thực hiện các thủ tục về hồ sơ pháp lý như: Thủ tục tạm ngừng kinh doanh, điều chỉnh tăng vốn điều lệ công ty... + Sửa đổi, bổ sung quy chế chi tiêu nội bộ, quy chế đãi ngộ cho NLĐ.

- Làm các công tác Hành chính - Nhân sự + Quản lý chung toàn bộ các vấn đề thuộc phạm vi của Phòng tổ chức hành chính, nhân sự. Phân công, đôn đốc, phối hợp, xử lý các vấn đề để đạt hiệu quả công việc cao. + Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn Công ty: + Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động Công ty. + Các công việc nội chính, hành chính của phòng. Giao dịch với các đơn vị, cơ quan chức năng để giải quyết các công việc liên quan đến phần đảm nhiệm. + Quản lý sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu được giao hiệu quả, tiết kiệm, bảo vệ bí mật thông tin, bí quyết công nghệ của Công ty. + Quan hệ đoàn kết nội bộ, thúc đẩy tinh thần đoàn kết, sẻ chia của nhân sự Công ty. Phát huy nét đẹp văn hóa doanh nghiệp. + Tham gia xây dựng giám sát triển khai hệ thống quản trị, đánh giá thực hiện công việc tại các đơn vị đúng quy định. Đề xuất các ý kiến nhằm cải tiến quy trình công việc trong công ty nhằm thúc đẩy + Phối hợp với các Phòng ban, đơn vị trong Công ty thực hiện tốt mục tiêu của Công ty + Soạn thảo văn bản, lưu trữ công văn đến - đi + Quản lý con dấu + Cùng BLĐ xây dựng quy chế, chế tài công ty về thưởng, chế độ cho nhân sự. + Sắp xếp, lên kế hoạch teambuilding cho công ty + Quản lý, đôn đốc và điều phối công việc của các bộ phận + Thực hiện công tác công tác và chế độ BHXH, ốm đau... giải quyết các chế độ phát sinh cho nhân viên trong công ty + Quản lý và làm thu chi nội bộ + Làm việc cùng nhà thầu phụ để hoàn thiện thi công dự án + Chấm công, theo dõi ngày công, phép, chế độ của nhân viên công ty. - Làm công tác Tuyển dụng + Lên kế hoạch tuyển dụng các vị trí. + Tham gia phỏng vấn ứng viên.